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首頁 > 行業資訊 > 變更公司 > 如何變更公司注冊地址,變更地址要注意哪些問題
作者:深圳注冊公司| 時間:2020-08-24 09:18| 瀏覽:2401
公司因為運營發展的需要,變更注冊地址是常有的事,說來也簡單,無非就是租一個新的注冊地址,準備好相應的證明材料提交至工商局,但對于沒有經歷過這個事的創業者來說,可能會一頭霧水,不是資料準備不齊,就是流程不熟,簡單的事情復雜化,浪費大把時間,今天就來聊聊變更注冊地址需要注意什么?
一、變更公司地址要注意什么
1、變更公司地址確保資料完整性
確保提交資料的完整性,才能夠一遍通過。但是對于很多創業者來說,之前從未接觸過這項事務,在準備資料時難免手忙腳亂,公司變更地址的資料至少有5種,而且有嚴格的要求,比如說有的資料是需要加蓋公司公章的,有的資料是需要提供原件和復印件的,有些資料是容易被辦理人忽略的。很多人之所以花費很多的時間在公司地址變更登記上,主要的一個原因就是準備的資料出現各種各樣的問題,比如說準備的資料不符合要求等等情況,為了避免出現這樣的情況,在準備資料的時候就要仔細查詢地址變更登記的各項要求,耐心細致一點是能夠節省時間的。
2、變更公司地址需提供新地址的使用證明
需要根據新地址的實際情況提供公司地址的使用證明。變更到自己名下房產的提交房產證復印件;變更到寫字樓的提供25位數房屋編碼和紅本租賃合同或場地使用證明,總而言之,變更后的公司地址的使用住所的所有權不同,那么需要提交的材料也是有所不同的,辦理公司變更地址登記的相關人員需要根據有關部門的各項規定以及實際情況來準備各項資料,這樣才能不出現差錯。
注:如果原地址異常,需要進行場地實審,提供水電費發票和場地證明文件,法人在場配合。
3、變更公司地址需發布變更地址通知
公司需要向合作企業發布公司變更地址的通知,盡量避免公司搬遷對公司發展的不利影響。很多公司在地址變更之后都會明顯感覺到自己的業務受到了一些影響,那是因為公司沒有及時加地址的變更消息通知給自己的合作企業,他們不知道你的經營地址發生了變化,到原來的公司經營住所找不到公司所在,那么就會放棄與公司的合作了。公司在搬遷之后還需要注意聯系方式是否會發生變化,比如說有的公司在搬遷之后會使用新的固定電話,那么應該注意需要將原來的聯系電話與心的固定電話進行綁定,使用400電話就能夠避免搬遷公司帶來的一些麻煩,每一次公司變更地址都會對公司的發展產生好的或者不好的影響,公司應該盡量避免不好的影、擴大積極的影響。
4、涉及公司原注冊地址的所有內容均需變更
第一、稅務方面:關于稅務創業者最關心的是變更期間能否正常開發票,這里要聲明一下,同區變更只需到稅局備案即可,不影響開發票;跨區變更涉及到稅務的遷入遷出,需要先把原稅局的信息注銷,再到新稅局備案,購買開票設備和發票,才能正常開票,所以跨區變更期間最好不要開發票,當月的稅也需要申報完。
第二、銀行方面:最近銀行開戶審查嚴,對已經開過戶的賬戶審查也一樣嚴,如果未及時到銀行備案,與銀行失聯,基本戶會被凍結,影響資金正常進出。
第三、商標及資質方面:這項工作也一定要做,否則很有可能用著用著就不是你的了。
二、公司變更地址需要準備什么資料
1、營業執照正副本;
2、法人U盾;
3、新的地址25位數房屋編碼;
4、公章(稅務備案);
5、法人實名賬號+密碼(稅務備案)。
如果需要跨區變更,還需要準備稅務遷入遷出的資料
1、變更通知書;
2、公章;
3、營業執照正副本原件之一;
4、稅控盤;
5、剩下所有的空白發票;
6、購票本;
7、法人身份證復印件;
8、法人實名賬號+密碼(稅務備案)。
公司在變更通知書和新的營業執照下來前,就搬遷至新的注冊地址辦公,可是屬于違法經營行為,這一點一定要謹記。為了能夠盡早拿到變更證明文件,不影響企業的經營計劃,地址變更還是交給靠譜的代理公司幫忙吧。
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